Comience a crear sus formularios en línea de inmediato para recopilar información vital de los estudiantes utilizando plantillas personalizables.
El setenta y siete por ciento de los flujos de trabajo de documentos en la educación de EE. UU. involucran procesos manuales o en papel, según un InfoBrief de IDC, patrocinado por Adobe. El informe afirma: “Las instituciones educativas deben priorizar el desarrollo de flujos de trabajo de documentos digitales, pasando de lo manual a lo automatizado y del papel a lo digital, para garantizar la continuidad de las operaciones y satisfacer las demandas de estudiantes, personal y profesores de servicios en línea sin contacto. “
A medida que las escuelas y los distritos continúan adoptando procesos digitales y gestión de datos, muchos han descubierto la conveniencia de crear formularios en línea desde K-12 para capturar información vital de las familias. Esta tendencia ha sido especialmente útil durante el regreso a clases para recopilar firmas de padres, acuerdos de formularios de autorización y más. Pasar a formularios en línea también ha sido la tendencia durante y después de la pandemia de COVID-19, cuando se evitaron el contacto y los eventos en la escuela.
En K-12, debe poder confiar en un creador de formularios en línea seguro y confiable al manejar los datos de los estudiantes. Para aprovechar al máximo un creador de formularios, necesita flexibilidad incorporada para que usted pueda crear, ampliar y compartir sus formularios según sus necesidades. Un creador de formularios en línea diseñado específicamente para K-12 le permite conectar campos de formulario a campos de datos existentes, en tiempo real, en su sistema de información estudiantil (SIS), eliminando pasos redundantes y garantizando precisión.
“PowerSchool Ecollect Forms nos permitió trabajar en la integridad y calidad de los datos”, dice David Morales, director sénior de datos y análisis de las escuelas públicas autónomas de Brilla, VA. “El producto nos ha permitido alejarnos de una mezcolanza de formularios, hojas de cálculo y actualizaciones manuales de Google de muchas partes de nuestros datos SIS (es decir, datos demográficos de los estudiantes, direcciones, contactos, etc.)”.
Con PowerSchool Ecollect Forms, puede utilizar plantillas prediseñadas, personalizar cualquier plantilla o crear la suya propia desde cero. Además, con la integración directa con PowerSchool SIS, es fácil buscar y generar informes personalizados para monitorear el progreso del flujo de trabajo, los envíos de formularios y más.
Estos son algunos de los tipos de plantillas más populares disponibles en la biblioteca, junto con casos de uso de cómo formularios específicos han simplificado operaciones y procesos:
Formularios de salud
Tiene la flexibilidad de capturar información esencial para sus necesidades cambiantes cuando puede seleccionar entre una variedad de plantillas de formularios de salud editables. Al obtener información de salud crítica de manera rápida y precisa, y los datos que fluyen directamente a su SIS, todos pueden permanecer en sintonía al conocer las necesidades médicas actuales del estudiante.
Ecollect Forms ofrece una amplia variedad de plantillas de formularios de salud para elegir, incluidas encuestas de bienestar, información y actualizaciones de salud, autorizaciones de salud y formularios de estado de vacunación para estudiantes y personal. También hay múltiples plantillas centradas en COVID-19, desde preparación en el hogar y verificadores de síntomas hasta controles de bienestar y encuestas de aprendizaje remoto.
Formularios de permiso
Evite la lucha de último minuto para obtener firmas y acuerdos de los padres mediante el uso de plantillas de permisos en línea. Al capturar todo lo que necesita a la vez, puede acelerar su flujo de trabajo y reducir los problemas de seguimiento.
“Hemos comenzado a realizar la transición de todas nuestras hojas de permiso a Ecollect Forms y la respuesta ha sido increíble”, dice Chris Guerrera, Gerente de Sistemas de Información del Distrito Escolar del Municipio de Hamilton. “Varias personas pueden verificar el estado de los formularios completados, lo que ayuda enormemente a medida que intentamos localizar a todos los padres que aún necesitan completar los formularios”.
Las plantillas dentro de los formularios de Ecollect incluyen solicitudes de excursiones y hojas de permiso, permisos y acuerdos generales, acuerdos de uso de dispositivos y formularios opcionales del programa de protección contra daños.
Planificación del transporte
Puede planificar mejor los servicios de su escuela o distrito y asignar los recursos adecuados con anticipación cuando tenga información precisa sobre las necesidades de transporte de los estudiantes. Un creador de formularios en línea puede ayudarle a garantizar que se realice rápidamente.
Las plantillas de Ecollect Forms para su departamento de transporte incluyen cuestionarios de despido, formularios de solicitud de transporte, formularios de solicitud de cambio de transporte, solicitudes de autorización de estacionamiento para estudiantes y formularios de solicitud de transporte para educación especial.
Formas atléticas
Recopilar los formularios deportivos escolares es un proceso que dura todo el año y, a veces, es agotador. Crear formularios, editarlos con nueva información y rastrear firmas puede parecer interminable. Y sin completar los formularios adecuados, podría poner en peligro la capacidad de un atleta para participar, o incluso su salud y seguridad.
Con Ecollect Forms, crear formularios deportivos para cualquier necesidad es rápido, conveniente y fácil de lograr con plantillas prediseñadas o el creador de formularios en línea. Las plantillas deportivas incluyen formularios de registro deportivo, historial médico, exenciones y reconocimientos.
Un distrito de Carolina del Norte mencionó que utilizan los formularios Ecollect antes de que comience cada temporada de deportes y pueden actualizar los formularios fácilmente según sea necesario. Como ejemplo, pudieron actualizar e incorporar su política sobre conmociones cerebrales con un video requerido por el estado para que lo revisen padres y estudiantes.
Formularios comunitarios y participación familiar
Puede mejorar la experiencia de las familias y las tasas de respuesta brindándoles la comodidad de acceder y completar formularios en cualquier dispositivo a través de su aplicación PowerSchool Mobile o dentro del portal para padres con el que ya están familiarizados.
“Creamos un formulario de intención de devolución de estudiantes utilizando Ecollect Forms para ayudar a la escuela a equilibrar el tamaño de las clases, presupuestar el personal necesario y apoyar las transiciones de los estudiantes a nuevas escuelas para garantizar que las escuelas realicen un seguimiento para garantizar su seguridad”, dice Brittany Jilek, Informes de SIS y analista de datos en el Distrito Escolar 49, CO.
Las plantillas en línea incluyen formularios para comunicaciones escolares, intención de regresar del estudiante, ausencia del estudiante, intención de regresar del maestro, solicitud de tiempo de licencia, encuesta sobre el clima del personal docente y no docente, encuesta sobre el clima de los padres y estudiantes, registro de cuidado extendido, solicitud de voluntariado y condición del dispositivo de comunicación. informe.
La forma adecuada para todas sus necesidades
La forma adecuada para todas sus necesidades
Un creador de formularios de Educación Básica en línea puede ahorrarle tiempo a su personal (y a sus familias) y agregar la comodidad del acceso en cualquier momento y lugar. Además, con un conjunto completo de plantillas prediseñadas que también son personalizables, PowerSchool Ecollect Forms le brinda control total sobre todos sus formularios en línea. No es necesario empezar de cero. Tiene el beneficio de capacidades ilimitadas de creación, edición y uso compartido de formularios en un creador de formularios seguro diseñado específicamente para Educación Básica.
